BAB I
PENDAHULUANA.    Latar belakang
Kata “ Administrasi ” berasal dari bahasa latin yang terdiri dari atas kata ad dan ministate, kata ad mempunyai art “KE” atau “KEPADA”, dan ministate  yang berarti melayani, membantu atau mengarahkan, jadi kata “Administrasi dapat disatukan sebagai suatu kegiatan atau usaha untuk membantu, melayani, mengarahkan atau mengatur semua kegiatan didalam mencapai suatu tujuan.
Perkembangan ilmu administrasi yang mulanya bergerak didalam dunia industri perusahaan, kemudian menjalar kedalam pemerintahan atau Negara, shingga kini kita mengenal adanya administrasi pada umumnya.
“Pendidikan” adalah usaha sadar atau suatu aktifitas untuk mengembangkan seluruh aspek kepribadian manusia yang berjalan seumur hidup dengan kata lain pendidikan tidak hanya berlangsung dalam kelas tetapi pada diluar kelas, pendidikan bukan bersifat formal saja tetapi mencakup pula non formal.
B.     Rumusan masalah
1.      Apa sajakah yang menjadi ruang lingkup administrasi pendidikan disekolah ?
2.      Menyebutkan ruang lingkup administrasi pendidikan berdasarkan substansinya ?
3.      Apa sajakah yang menjadi administrasi personal disekolah ?
4.      Menyebutkan hal-hal yang menjadi perlengkapan administrasi pendidikan disekolah ?
C.    Tujuan
Untuk mengetahui ruang lingkup administrasi pendidikan agar semua kegiatan yang berada dalam lingkungan pendidikan mampu mencapai tujuan yang lebih efektif dan efesien serta menjunjung tinggi nilai-nilai yang berada dalam kegiatan pengadministrasian pendidikan nasional
BAB II
PEMBAHASAN
A.    Ruang lingkup administrasi pendidika disekolah
Sekolah merupakan subsistem pendidikan nasional dengan langkah-langkah seacara bertahap harus dilalui oleh berbagai kgiatan pendidikan dan pengajaran sesuai dengan urutan yang telah disusun secara sistematis, anak melakukan kegiatan itu fase demi fase.
Tujuan dari administrasi pendidikan adalah agar semua kegiatan itu mendukung tercapainya tujaun pendidikan atau dengan kata lain administrasi digunakan didalam dunia pendidikan agar tujuan pendidikan tercapai. Disamping itu, sesuai dengan yang digariskan dalam GBHN tujuan pendidikan nasional adalah meningkatkan ketakwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa, kecerdasan, keterampilan, mempertinggi budi pekerti, memperkuat kepribadian dan mempertebal semangat kebangsaan agar dapat menumbuhkan manusia pembangunan yang dapat membangun dirinya sendiri serta sama-sama bertanggung jawab atas pembangunan bangsa.
Bidang garapan admnistarsi pendidikan sebagai berikut :
a.       Administarsi tata laksana sekolah yaitu :
-          Organisasi dan struktur pegawai tata usaha
-          Anggaran belanja keuangan disekolah
-          Masalah kepegawaian dan kesejahteraan personal
-          Masalah perlengkapan dan perbekalan
-          Keuangan dan pembukuannya
-          Korespondensi surat menyurat
b.      Administrasi personal guru  dan pegawai sekolah yaitu :
-          pengangkatan dan penempatan tenaga guru
-          organisasi personal guru
-          rencana orietasi bagi tenaga guru yang sama
-          inservice training dan up-grading guru-guru
c.       Admnistrasi murid meliputi :
-          Organisasi dan pengumpulan murid
-          Masalah kesehatan dan kesajahteraan murid
-          Bimbinagn dan penyuluhan bagi murid
-          Penilaian dan pengukuran kemajuan murid
d.      Supervisi pengajaran meliputi :
-          Usaha membangkitkan dan merangsang semangat guru-guru dan pegawai tata usaha dalam menjalankan tugasnya masing-masing dengan sebaik-baiknya.
-          Usaha mengembangkan, menacari dan menggunakan metode-metode baru dalam mengajar dan belajar lebih baik.
-          Mengusahakan dan mengembangkan kerjasama yang baik antara guru, murid dan pegawai tata sekolah.
-          Usaha mempertinggi mutu dan pengalaman guru-guru (inservice-training and up-grading)
B.     Ruang lingkup administarsi pendidikan berdasarkan substansinya
Berdasarkan substansinya, administrasi pendidikan menurut Sutisna (1989 :36) dapat ditinjau dari dua pendekatan yaitu pendekatan tugas dan pendekatan proses, fokus pendekatan tugas dan administrasi pendidikan menjawab pertanyaan apa yag harus dikerjakan oleh admnistratur, studi yang dilakukan oleh Universitas OHIO, sebagaimana dilaporkan Ramseyer, et, al (1955) dalam Sutisna (1989=36-37) berhasil mengidentifikasi 9 kegiatan administratur yaitu ;
1)      Menentukan tujuan-tujuan
2)      Membuat kebijaksanaan
3)      Menentukan peranan-peranan
4)      Mengkoordinasikan fungsi-fungsi administratif
5)      Menaksir efektivitas
6)      Bekerja dengan kemampuan masyarakat untuk meningkatkan perbaikan dalam pendidikan
7)      Menggunakan sumber-sumber pendidikan dari masyarakat
      Melibatkan orang-orang
9)      Melakukan komunikasi
C.    Administrasi personal disekolah
Didalam berlangsungnya kegaiatan sekolah maka unsur manusia merupakan unsur penting karena kelancaran jalannya pelaksanaan program sekolah sangat ditentukan oleh manusia-manusia yang menjalakannnya.
Mengenai personal disekolah harus ada kelengkapan dan modernya fasilitas yang berupa gedung, perlengkapan, alat-alat kerja, metode-metode kerja, dan dukungan masyarakat akan tetapi apabila manusia-manusia yang bertugas menjalankan program sekolah yang kurang berpartisipasi, maka sulitlah untuk mencapai tujuan pendidikan yang dikemukakan.
Administrasi personal sekolah diantaranya kepala sekolah, guru, tata usaha. Semua karyawan termasuk penjaga sekolah untuk dapat bekerja secara baik, antara petugas satu denn petugas lainnya tidak overlap (maka perlu dijadikan kegiatan penataan untuk bidang kepegawaian).
Administrasi personal sekolah yaitu :
1.      Daftar personal, disini memuat identitas atau keterangan lengkap tentang diri pegawai atau karyawan, keterangan tersebut meliputi nama lengkap dan identitas pribadi yang lain.
2.      Buku ekspedisi yang berguna untuk membuktikan bahwa suatu surat yang dikirim sudah sampai pada alamatnya.
3.      Buku pengumuman dimaksudkan untuk media pertumpaian pemberitahuan yang terutama ditujukan kepada para guru informasi ini datangnya demim kepala sekolah, diantaranya mengenai masalah pembinaan sekolah.
4.      Pemeliharaan gedung (bangunan sekoalah) dan juga prasarana pendidikan itu merupakan tanggung jawab kepala sekolah, dalam pelaksanaan kepala sekolah dapat menpercayakan kepada karyawan yang ditunjuk untuk memelihara agar bengunan sekolah tersebut terjaga dengan bersih dan terawat bersih.
Sarana pendidikan ditinjau dari segi fungsinya terhadap pelaksanaan proses belajar mengajar dibedakan menjadi 3 :
1.      Bangunan dan perabot sekolah
2.      Alat pelajaran yang terdiri , pembukuan dan alat-alat peraga dan laboraturium
3.      Media pengajaran atau pendidikan yang dapat dikelompokkan menjadi audiovisual yang menggunakan alat penampil dan media yang tidak menggunakan alat penampil
Pada garis besarya administrasi sarana dan prasarana meliputi 6 hal yaitu :
a.       Penentuan kebutuhan  apa-apa yang harus diperlukan
b.      Proses pengadaan apa-apa yang diperlukan dan diadakan apa yang sesuai dengan kebutuhan.
c.       Pencatatan atau pengurusan apa yang menjadi kebutuhan/kendala harus melalui bendahara.
d.      Pertanyaan jawaban setiap tahunnya harus ada kontabilitas
e.       Hubungan antara peralatan dan perlengkapan pengajaran dengan program pengajaran jenis peralatan dan pelengkapan pengajaran disediakan disekolah dan cara-cara pengadministrasiaannya mempumyai pengaruh besar terhadap program belajar mengajar, persediaan yang tidak memadai dan menghambat proses belajar dan mengajar demikian pula administrasinya yang jelek akan mengurangi kegunaan alat-alat dan perlengkpan tersebut.
f.       Tanggung jawab kepala sekolah dan katanya dengan pengurusan dan prosedur – salah tugas utama kepala sekolah dalam administrasi sarana pengajaran ialah bersama-sama dengan staf menyusun daftar kebutuhan mereka akan alat-alat sarana tersebut dan mempersiapkan perkiraan tahunan untuk diusahakan penyediannya kemudian menyimpang dan memelihara serta mendistribusikan kepad guru-guru yang bersangkutan dan menginvestasikan alat-alat atau sarana tersebut pada akhir tahun pelajaran.
D.    Administrasi pendidikan gedung dan perlengkapan disekolah
Mungkin banyak para kepala sekolah yang tidak mempunyai keputusan untuk ikut serta dalam perencanaan bangunan sekolah, sedangkan sebagai administratur yang bertanggung jawab akan disekolahnya. Kepala sekolah mempunyai peranan penting tersendiri dalam panitia perencanaan bangunan sekolah danperlengkapannya. Dalam menghadapi tugas ini disarankan menempuh langkah-langkah sebagai berikut :
1.      Masalah dasar-dasar pengajaran dan penentuan jenis program pengajaran dan perencanaan fasilitas bangunannya
2.      Membentuk panitia untuk mempelajari kebutuhan-kebutuhan khusus yang berkaitan denagan bangunan dan perlengkapan yang diusulkan
3.      Mengatur kunjungan sekolah-sekolah yang dipergunakan sbagai model atau contoh
4.      Mempelajari gambar contoh bangunan sekolah dan pemeliharaan bangunan sekolah dan perlengkapannya.
Ada beberapa aspek yang berkaitan dengan perencanaan dan pemeliharaan bangunan sekolah dan perlengkapannya,
a.       Perluasan bangunan yang sudah ada
Pada bangunan sekolah yang sudah ada seringkali diperlukan tambahan-tambahan bangunan dan perlengkapannya, dalam masa kerjanya kepala sekolah tentu pernah masalah seperti diatas, apabila tuntutan berasal dari perkembangan pendidikan semakin cepat mendesak baik yang sertalian dengan kualitas maupun kuantitas, keadaan pekerjaan akan menentukan lamanya waktu dan besarnya tenaga yang dibutuhkan untuk mem pelajari kebutuhan dan mengidentifikasikan dengan tepat.
b.      Rehabilitasi
Dengan melakukan survey terhadap bangunan dan perlengkapan sudah ada dan mencatat serta terperinci perbaikan-perbaikan yang diperlukan kepala sekolah dan stafnya dapat mengusulkan perbaikan untuk kepentingan efektifitas pelaksanaan programa sekolah.
c.       Meningkatkan mutu keindahan ruang belajar
Ada kecenrungan untuk mengecat ruangan belajar dengan warna menurut kesukaan dan pilihan warna masing-masing namun ada beberapa prinsip yang telah lam diakui dan dianjurkan para ahli fani dan dekorasi reaksi-reaksi psikologi terhadap warna-warna tertentu harus diperhatikan dalam mengecat ruang belajar.
d.      Tanggung jawab keberesan sekolah
Kepala sekolah dan guru hendaknya selalu menyadari bahwa murid-murid bantah belajar dari lingkungan sekolah. Keadaan sekolah yang berantakan dan tidak teratur ventilasi yang kuranh memadai akan memberikan pengaruh jelek kepada murid-murid ditujukan dari segi pendidikan dan perkembangannya.
e.       Memperhatikan kondisi situasi (sikon)
Ditinjau dari segi kebutuhan akan kesehatan pada murid-murid dan seluruh anggota staf disekolah. Maslah situasi harus mendapat perhtian pertama, salah satu kegiatan utama program kesehatan sekolah ialah menciptakan lingkungan kehidupan sekolah yang sehat.
f.       Mengatur dan memelihara ruang belajar
Kepala sekolah hendaknya melakukan observasi yang teratur dan kontinu terhadap kondisi cahaya diruang belajar dan segara mengadakan perbaikan bilamana terdapat kekurangan. Kekurangan, disamping itu ruang belajar harus diperbaharui catnya.
g.      Pemeliharaan halaman dan tempat bermain
Kegiatan reaksi disekolah selama ini mempunyai pernan pnting dalam program pengajaran, menggunakan tempat dan fasilitas saja untuk keperluan itu belum memadai, tempat bermain harus dipelihara, diratakan serta disesuaikan denganberbagai permainan dan kegiatan yang dilakukan murid-murid.
BAB II
PENUTUP
A.    Kesimpulan
Ruang lingkup administrasi pendidikan disekolah berperan penting dalam mewujudkan suatu arah dan landasan etis yang diperoleh dari kemampuan klimaks suatu staf / instansi dalam menghadapi pengadministrasian yang menjunjung nilai-nilai daripada kegiatan kerjasama yamg dilakukan oleh sejumlah orang untuk mengarahkan, melayani secara sistematis dan universal dalam mencapai tujuan yang efektif dan fesien terutama dalam administrasi pendidikan dilingkungan sekolah yang mengarah kedepannya untuk mencapai yang terbaik dan dapat diterima oleh masyarakat luas.
B.     Saran
Untuk mewujudkan administrasi pendidikan disekolah diperlukan kerjasama tiap golongan maupun masyarakat dan didukung pula oleh perwujudan sejumlah pihak yang terlibat didalamnya, maka dari itu makalah ini hadir bukan tanpa cela, maka dari itu pembuat dari makalah ini menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, maka dari itu saya harapkan adanya kritik dan saran yang sifatnya membangun demi perbikan dan kesempurnaan dari makalah ini.

DAFTAR PUSTAKA
-          Engkoswara. (1987). Dasar-dasar Administrasi Pendidikan. Jakarta : Depdikbual Diljen Dikti Proyek Pengembangan Lembaga Pendidikan Tenaga Kependidikan.
-          Handayaningrat. Soewarno, (1998). Pengantar Studi Ilmu Administrasi Dan Manajemen. Jakarta : CV Haji Masagung.
-          Daryanto. M. (19980. Administrasi Pendidikan. Jakarta : Rineka Cipta.
-          Donmoyer. R, Imber, M. Seheurich. JJ (1995). The Knowledge base in education administration multiple perspectrues. New Pendidikan. Jakarta : Depdikbual Diljen Dikti Proyek Pengembangan Lembaga Pendidikan Tenaga Kependidikan.
-          Handayaningrat. Soewarno, (1998). Pengantar Studi Ilmu Administrasi Dan Manajemen. Jakarta : CV Haji Masagung.
-          Daryanto. M. (19980. Administrasi Pendidikan. Jakarta : Rineka Cipta.
-          Donmoyer. R, Imber, M. Seheurich. JJ (1995). The Knowledge base in education administration multiple perspectrues. New ok : STATE University Of New York Press, Albany.

Pengertian, tujuan dan fungsi administrasi pendidikan

BAB I
PENDAHULUANA.     
Latar belakang
Kata “ Administrasi ” berasal dari bahasa latin yang terdiri dari atas kata ad dan ministate, kata ad mempunyai art “KE” atau “KEPADA”, dan ministate  yang berarti melayani, membantu atau mengarahkan, jadi kata “Administrasi dapat disatukan sebagai suatu kegiatan atau usaha untuk membantu, melayani, mengarahkan atau mengatur semua kegiatan didalam mencapai suatu tujuan.
Perkembangan ilmu administrasi yang mulanya bergerak didalam dunia industri perusahaan, kemudian menjalar kedalam pemerintahan atau Negara, shingga kini kita mengenal adanya administrasi pada umumnya.
“Pendidikan” adalah usaha sadar atau suatu aktifitas untuk mengembangkan seluruh aspek kepribadian manusia yang berjalan seumur hidup dengan kata lain pendidikan tidak hanya berlangsung dalam kelas tetapi pada diluar kelas, pendidikan bukan bersifat formal saja tetapi mencakup pula non formal.
B.     Rumusan masalah
1.      Apa sajakah yang menjadi ruang lingkup administrasi pendidikan disekolah ?
2.      Menyebutkan ruang lingkup administrasi pendidikan berdasarkan substansinya ?
3.      Apa sajakah yang menjadi administrasi personal disekolah ?
4.      Menyebutkan hal-hal yang menjadi perlengkapan administrasi pendidikan disekolah ?
C.    Tujuan
Untuk mengetahui ruang lingkup administrasi pendidikan agar semua kegiatan yang berada dalam lingkungan pendidikan mampu mencapai tujuan yang lebih efektif dan efesien serta menjunjung tinggi nilai-nilai yang berada dalam kegiatan pengadministrasian pendidikan nasional
BAB II
PEMBAHASAN
A.    Ruang lingkup administrasi pendidika disekolah
Sekolah merupakan subsistem pendidikan nasional dengan langkah-langkah seacara bertahap harus dilalui oleh berbagai kgiatan pendidikan dan pengajaran sesuai dengan urutan yang telah disusun secara sistematis, anak melakukan kegiatan itu fase demi fase.
Tujuan dari administrasi pendidikan adalah agar semua kegiatan itu mendukung tercapainya tujaun pendidikan atau dengan kata lain administrasi digunakan didalam dunia pendidikan agar tujuan pendidikan tercapai. Disamping itu, sesuai dengan yang digariskan dalam GBHN tujuan pendidikan nasional adalah meningkatkan ketakwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa, kecerdasan, keterampilan, mempertinggi budi pekerti, memperkuat kepribadian dan mempertebal semangat kebangsaan agar dapat menumbuhkan manusia pembangunan yang dapat membangun dirinya sendiri serta sama-sama bertanggung jawab atas pembangunan bangsa.
Bidang garapan admnistarsi pendidikan sebagai berikut :
a.       Administarsi tata laksana sekolah yaitu :
-          Organisasi dan struktur pegawai tata usaha
-          Anggaran belanja keuangan disekolah
-          Masalah kepegawaian dan kesejahteraan personal
-          Masalah perlengkapan dan perbekalan
-          Keuangan dan pembukuannya
-          Korespondensi surat menyurat
b.      Administrasi personal guru  dan pegawai sekolah yaitu :
-          pengangkatan dan penempatan tenaga guru
-          organisasi personal guru
-          rencana orietasi bagi tenaga guru yang sama
-          inservice training dan up-grading guru-guru
c.       Admnistrasi murid meliputi :
-          Organisasi dan pengumpulan murid
-          Masalah kesehatan dan kesajahteraan murid
-          Bimbinagn dan penyuluhan bagi murid
-          Penilaian dan pengukuran kemajuan murid
d.      Supervisi pengajaran meliputi :
-          Usaha membangkitkan dan merangsang semangat guru-guru dan pegawai tata usaha dalam menjalankan tugasnya masing-masing dengan sebaik-baiknya.
-          Usaha mengembangkan, menacari dan menggunakan metode-metode baru dalam mengajar dan belajar lebih baik.
-          Mengusahakan dan mengembangkan kerjasama yang baik antara guru, murid dan pegawai tata sekolah.
-          Usaha mempertinggi mutu dan pengalaman guru-guru (inservice-training and up-grading)
B.     Ruang lingkup administarsi pendidikan berdasarkan substansinya
Berdasarkan substansinya, administrasi pendidikan menurut Sutisna (1989 :36) dapat ditinjau dari dua pendekatan yaitu pendekatan tugas dan pendekatan proses, fokus pendekatan tugas dan administrasi pendidikan menjawab pertanyaan apa yag harus dikerjakan oleh admnistratur, studi yang dilakukan oleh Universitas OHIO, sebagaimana dilaporkan Ramseyer, et, al (1955) dalam Sutisna (1989=36-37) berhasil mengidentifikasi 9 kegiatan administratur yaitu ;
1)      Menentukan tujuan-tujuan
2)      Membuat kebijaksanaan
3)      Menentukan peranan-peranan
4)      Mengkoordinasikan fungsi-fungsi administratif
5)      Menaksir efektivitas
6)      Bekerja dengan kemampuan masyarakat untuk meningkatkan perbaikan dalam pendidikan
7)      Menggunakan sumber-sumber pendidikan dari masyarakat
      Melibatkan orang-orang
9)      Melakukan komunikasi
C.    Administrasi personal disekolah
Didalam berlangsungnya kegaiatan sekolah maka unsur manusia merupakan unsur penting karena kelancaran jalannya pelaksanaan program sekolah sangat ditentukan oleh manusia-manusia yang menjalakannnya.
Mengenai personal disekolah harus ada kelengkapan dan modernya fasilitas yang berupa gedung, perlengkapan, alat-alat kerja, metode-metode kerja, dan dukungan masyarakat akan tetapi apabila manusia-manusia yang bertugas menjalankan program sekolah yang kurang berpartisipasi, maka sulitlah untuk mencapai tujuan pendidikan yang dikemukakan.
Administrasi personal sekolah diantaranya kepala sekolah, guru, tata usaha. Semua karyawan termasuk penjaga sekolah untuk dapat bekerja secara baik, antara petugas satu denn petugas lainnya tidak overlap (maka perlu dijadikan kegiatan penataan untuk bidang kepegawaian).
Administrasi personal sekolah yaitu :
1.      Daftar personal, disini memuat identitas atau keterangan lengkap tentang diri pegawai atau karyawan, keterangan tersebut meliputi nama lengkap dan identitas pribadi yang lain.
2.      Buku ekspedisi yang berguna untuk membuktikan bahwa suatu surat yang dikirim sudah sampai pada alamatnya.
3.      Buku pengumuman dimaksudkan untuk media pertumpaian pemberitahuan yang terutama ditujukan kepada para guru informasi ini datangnya demim kepala sekolah, diantaranya mengenai masalah pembinaan sekolah.
4.      Pemeliharaan gedung (bangunan sekoalah) dan juga prasarana pendidikan itu merupakan tanggung jawab kepala sekolah, dalam pelaksanaan kepala sekolah dapat menpercayakan kepada karyawan yang ditunjuk untuk memelihara agar bengunan sekolah tersebut terjaga dengan bersih dan terawat bersih.
Sarana pendidikan ditinjau dari segi fungsinya terhadap pelaksanaan proses belajar mengajar dibedakan menjadi 3 :
1.      Bangunan dan perabot sekolah
2.      Alat pelajaran yang terdiri , pembukuan dan alat-alat peraga dan laboraturium
3.      Media pengajaran atau pendidikan yang dapat dikelompokkan menjadi audiovisual yang menggunakan alat penampil dan media yang tidak menggunakan alat penampil
Pada garis besarya administrasi sarana dan prasarana meliputi 6 hal yaitu :
a.       Penentuan kebutuhan  apa-apa yang harus diperlukan
b.      Proses pengadaan apa-apa yang diperlukan dan diadakan apa yang sesuai dengan kebutuhan.
c.       Pencatatan atau pengurusan apa yang menjadi kebutuhan/kendala harus melalui bendahara.
d.      Pertanyaan jawaban setiap tahunnya harus ada kontabilitas
e.       Hubungan antara peralatan dan perlengkapan pengajaran dengan program pengajaran jenis peralatan dan pelengkapan pengajaran disediakan disekolah dan cara-cara pengadministrasiaannya mempumyai pengaruh besar terhadap program belajar mengajar, persediaan yang tidak memadai dan menghambat proses belajar dan mengajar demikian pula administrasinya yang jelek akan mengurangi kegunaan alat-alat dan perlengkpan tersebut.
f.       Tanggung jawab kepala sekolah dan katanya dengan pengurusan dan prosedur – salah tugas utama kepala sekolah dalam administrasi sarana pengajaran ialah bersama-sama dengan staf menyusun daftar kebutuhan mereka akan alat-alat sarana tersebut dan mempersiapkan perkiraan tahunan untuk diusahakan penyediannya kemudian menyimpang dan memelihara serta mendistribusikan kepad guru-guru yang bersangkutan dan menginvestasikan alat-alat atau sarana tersebut pada akhir tahun pelajaran.
D.    Administrasi pendidikan gedung dan perlengkapan disekolah
Mungkin banyak para kepala sekolah yang tidak mempunyai keputusan untuk ikut serta dalam perencanaan bangunan sekolah, sedangkan sebagai administratur yang bertanggung jawab akan disekolahnya. Kepala sekolah mempunyai peranan penting tersendiri dalam panitia perencanaan bangunan sekolah danperlengkapannya. Dalam menghadapi tugas ini disarankan menempuh langkah-langkah sebagai berikut :
1.      Masalah dasar-dasar pengajaran dan penentuan jenis program pengajaran dan perencanaan fasilitas bangunannya
2.      Membentuk panitia untuk mempelajari kebutuhan-kebutuhan khusus yang berkaitan denagan bangunan dan perlengkapan yang diusulkan
3.      Mengatur kunjungan sekolah-sekolah yang dipergunakan sbagai model atau contoh
4.      Mempelajari gambar contoh bangunan sekolah dan pemeliharaan bangunan sekolah dan perlengkapannya.
Ada beberapa aspek yang berkaitan dengan perencanaan dan pemeliharaan bangunan sekolah dan perlengkapannya,
a.       Perluasan bangunan yang sudah ada
Pada bangunan sekolah yang sudah ada seringkali diperlukan tambahan-tambahan bangunan dan perlengkapannya, dalam masa kerjanya kepala sekolah tentu pernah masalah seperti diatas, apabila tuntutan berasal dari perkembangan pendidikan semakin cepat mendesak baik yang sertalian dengan kualitas maupun kuantitas, keadaan pekerjaan akan menentukan lamanya waktu dan besarnya tenaga yang dibutuhkan untuk mem pelajari kebutuhan dan mengidentifikasikan dengan tepat.
b.      Rehabilitasi
Dengan melakukan survey terhadap bangunan dan perlengkapan sudah ada dan mencatat serta terperinci perbaikan-perbaikan yang diperlukan kepala sekolah dan stafnya dapat mengusulkan perbaikan untuk kepentingan efektifitas pelaksanaan programa sekolah.
c.       Meningkatkan mutu keindahan ruang belajar
Ada kecenrungan untuk mengecat ruangan belajar dengan warna menurut kesukaan dan pilihan warna masing-masing namun ada beberapa prinsip yang telah lam diakui dan dianjurkan para ahli fani dan dekorasi reaksi-reaksi psikologi terhadap warna-warna tertentu harus diperhatikan dalam mengecat ruang belajar.
d.      Tanggung jawab keberesan sekolah
Kepala sekolah dan guru hendaknya selalu menyadari bahwa murid-murid bantah belajar dari lingkungan sekolah. Keadaan sekolah yang berantakan dan tidak teratur ventilasi yang kuranh memadai akan memberikan pengaruh jelek kepada murid-murid ditujukan dari segi pendidikan dan perkembangannya.
e.       Memperhatikan kondisi situasi (sikon)
Ditinjau dari segi kebutuhan akan kesehatan pada murid-murid dan seluruh anggota staf disekolah. Maslah situasi harus mendapat perhtian pertama, salah satu kegiatan utama program kesehatan sekolah ialah menciptakan lingkungan kehidupan sekolah yang sehat.
f.       Mengatur dan memelihara ruang belajar
Kepala sekolah hendaknya melakukan observasi yang teratur dan kontinu terhadap kondisi cahaya diruang belajar dan segara mengadakan perbaikan bilamana terdapat kekurangan. Kekurangan, disamping itu ruang belajar harus diperbaharui catnya.
g.      Pemeliharaan halaman dan tempat bermain
Kegiatan reaksi disekolah selama ini mempunyai pernan pnting dalam program pengajaran, menggunakan tempat dan fasilitas saja untuk keperluan itu belum memadai, tempat bermain harus dipelihara, diratakan serta disesuaikan denganberbagai permainan dan kegiatan yang dilakukan murid-murid.
BAB II
PENUTUP
A.    Kesimpulan
Ruang lingkup administrasi pendidikan disekolah berperan penting dalam mewujudkan suatu arah dan landasan etis yang diperoleh dari kemampuan klimaks suatu staf / instansi dalam menghadapi pengadministrasian yang menjunjung nilai-nilai daripada kegiatan kerjasama yamg dilakukan oleh sejumlah orang untuk mengarahkan, melayani secara sistematis dan universal dalam mencapai tujuan yang efektif dan fesien terutama dalam administrasi pendidikan dilingkungan sekolah yang mengarah kedepannya untuk mencapai yang terbaik dan dapat diterima oleh masyarakat luas.
B.     Saran
Untuk mewujudkan administrasi pendidikan disekolah diperlukan kerjasama tiap golongan maupun masyarakat dan didukung pula oleh perwujudan sejumlah pihak yang terlibat didalamnya, maka dari itu makalah ini hadir bukan tanpa cela, maka dari itu pembuat dari makalah ini menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, maka dari itu saya harapkan adanya kritik dan saran yang sifatnya membangun demi perbikan dan kesempurnaan dari makalah ini.



DAFTAR PUSTAKA
-          Engkoswara. (1987). Dasar-dasar Administrasi Pendidikan. Jakarta : Depdikbual Diljen Dikti Proyek Pengembangan Lembaga Pendidikan Tenaga Kependidikan.
-          Handayaningrat. Soewarno, (1998). Pengantar Studi Ilmu Administrasi Dan Manajemen. Jakarta : CV Haji Masagung.
-          Daryanto. M. (19980. Administrasi Pendidikan. Jakarta : Rineka Cipta.
-          Donmoyer. R, Imber, M. Seheurich. JJ (1995). The Knowledge base in education administration multiple perspectrues. New Pendidikan. Jakarta : Depdikbual Diljen Dikti Proyek Pengembangan Lembaga Pendidikan Tenaga Kependidikan.
-          Handayaningrat. Soewarno, (1998). Pengantar Studi Ilmu Administrasi Dan Manajemen. Jakarta : CV Haji Masagung.
-          Daryanto. M. (19980. Administrasi Pendidikan. Jakarta : Rineka Cipta.
-          Donmoyer. R, Imber, M. Seheurich. JJ (1995). The Knowledge base in education administration multiple perspectrues. New ok : STATE University Of New York Press, Albany.

Fungsi Pengawasan Dalam Administrasi Pembangunan

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kehadirat Allah SWT, karena rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah ini sebagaimana mestinya.

Makalah ini merupakan salah satu kompetensi dasar bagi Mahasiswa tentang Administrasi Pembangunan. Adapun judul makalah ini yaitu ”Fungsi Pengawasan Dalam Administrasi Pembangunan”.

Dalam penulisan makalah ini penulis menemukan kesulitan-kesulitan dan hambatan-hambatan sehingga makalah ini jauh dari kesempurnaan yang diinginkan. Maka sehubungan dengan penyusunan makalah ini apabila ada kekurangan atau kesalahan, hal itu tidaklah terlepas dari batasan ilmu pengetahuan yang dimiliki penulis, maka benarlah pepatah berbunyi :

“Tak Ada Gading Yang Tak Retak”

Sebagai penulis, saya juga sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun kepada lapisan masyarakat terutama dari para rekan-rekan pembaca demi kesempurnaan makalah berikutnya.

 

Penulis

DAFTAR  ISI

HALAMAN JUDUL                                                                                            

KATA PENGANTAR                                                                                         i

DAFTAR ISI                                                                                                       ii

PEMBAHASAN                                                                                                  1

A.   Pengertian Pengawasan                                                                                1

B.   Tipe-Tipe Pengawasan                                                                                 4

C.   Tahap-Tahap Proses Pengawasan                                                              7  

D.   Pentingnya Pengawasan                                                                               9

E.    Perancangan Proses Pengawasan                                                             11

F.    Bidang-Bidang Pengawasan Stratejik                                                      13

G.   Pengawasan Pelaksanaan Pembangunan                                                14

DAFTAR  PUSTAKA                                                                                      21

A.   Pengertian Pengawasan

Pengawasan bisa didefinisikan sebagai suatu usaha sistematis oleh manajemen bisnis untuk membandingkan kinerja standar, rencana, atau tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu untuk menentukan apakah kinerja sejalan dengan standar tersebut dan untuk mengambil tindakan penyembuhan yang diperlukan untuk melihat bahwa sumber daya manusia digunakan dengan seefektif dan seefisien mungkin didalam mencapai tujuan.

George R. Tery (2006:395) mengartikan pengawasan sebagai mendeterminasi apa yang telah dilaksanakan, maksudnya mengevaluasi prestasi kerja dan apabila perlu, menerapkan tidankan-tindakan korektif sehingga hasil pekerjaan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

Robbin (dalam Sugandha, 1999 : 150) menyatakan pengawasan itu merupakan suatu proses aktivitas yang sangat mendasar, sehingga membutuhkan seorang manajer untuk menjalankan tugas dan pekerjaan organisasi.
Kertonegoro (1998 : 163) menyatakan pengawasan itu adalah proses melaui manajer berusaha memperoleh kayakinan bahwa kegiatan yang dilakukan sesuai dengan perencanaannya.

Terry (dalam Sujamto, 1986 : 17) menyatakan Pengawasan adalah untuk menentukan apa yang telah dicapai, mengadakan evaluasi atasannya, dan mengambil tindakan-tidakan korektif bila diperlukan untuk menjamin agar hasilnya sesuai dengan rencana.

Dale (dalam Winardi, 2000:224) dikatakan bahwa pengawasan tidak hanya melihat sesuatu dengan seksama dan melaporkan hasil kegiatan mengawasi, tetapi juga mengandung arti memperbaiki dan meluruskannya sehingga mencapai tujuan yang sesuai dengan apa yang direncanakan.

Admosudirdjo (dalam Febriani, 2005:11) mengatakan bahwa pada pokoknya pengawasan adalah keseluruhan daripada kegiatan yang membandingkan atau mengukur apa yang sedang atau sudah dilaksanakan dengan kriteria, norma-norma, standar atau rencana-rencana yang telah ditetapkan sebelumnya.

Siagian (1990:107) menyebutkan bahwa yang dimaksud dengan pengawasan adalah proses pengamatan daripada pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi untuk menjamin agar supaya semua pekerjaan yang sedang dilakukan berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan sebelumnya.
Kesimpulannya, pengwasan merupakan suatu usaha sistematik untuk menetapkan standar pelaksanaan tujuan dengan tujuan-tujuan perencanaan,merancang system informasi umpan balik,membandingkan kegiatan nyata dengan standar yang telah ditetapkan sebelumnya,menentukan dan mengukur penyimpangan-penyimpangan serta mengambil tindakan koreksi yang diperlukan.

B.   Tipe-Tipe Pengawasan

Donnelly, et al. (dalam Zuhad, 1996:302) mengelompokkan pengawasan menjadi 3 Tipe pengawasan yaitu :

1.      Pengawasan Pendahuluan (preliminary control).

Pengawasan yang terjadi sebelum kerja dilakukan. Pengawasan Pendahuluan menghilangkan penyimpangan penting pada kerja yang diinginkan yang dihasilkan sebelum penyimpangan tersebut terjadi. Pengawasan Pendahuluan mencakup semua upaya manajerial guna memperbesar kemungkinan bahwa hasil-hasil aktual akan berdekatan hasilnya dibandingkan dengan hasil-hasil yang direncanakan.

Memusatkan perhatian pada masalah mencegah timbulnya deviasi-deviasi pada kualitas serta kuantitas sumber-sumber daya yang digunakan pada organisasi-organisasi. Sumber-sumber daya ini harus memenuhi syarat-syarat pekerjaan yang ditetapkan oleh struktur organisasi yang bersangkutan.

Dengan ini, manajemen menciptakan kebijaksanaan-kebijaksanaan, prosedur-prosedur dan aturan-aturan yang ditujukan pada hilangnya perilaku yang menyebabkan hasil kerja yang tidak diinginkan di masa depan. Dipandang dari sudut prespektif demikian, maka kebijaksanaan-¬kebijaksanaan merupakan pedoman-pedoman yang baik untuk tindakan masa mendatang.

Pengawasan pendahuluan meliputi; Pengawasan pendahuluan sumber daya manusia, Pengawasan pendahuluan bahan-bahan, Pengawasan pendahuluan modal dan Pengawasan pendahuluan sumber-sumber daya financial.

2.      Pengawasan pada saat kerja berlangsung (cocurrent control)

Pengawasan yang terjadi ketika pekerjaan dilaksanakan. Memonitor pekerjaan yang berlangsung guna memastikan bahwa sasaran-sasaran telah dicapai. Concurrent control terutama terdiri dari tindakan-tindakan para supervisor yang mengarahkan pekerjaan para bawahan mereka.

Direction berhubungan dengan tindakan-tindakan para manajer sewaktu mereka berupaya untuk :

·           Mengajarkan para bawahan mereka bagaimana cara penerapan metode¬-metode serta prosedur-prsedur yang tepat.

·           Mengawasi pekerjaan mereka agar pekerjaan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

3.      Pengawasan Feed Back (feed back control)

Pengawasan Feed Back yaitu mengukur hasil suatu kegiatan yang telah dilaksakan, guna mengukur penyimpangan yang mungkin terjadi atau tidak sesuai dengan standar.

Pengawasan yang dipusatkan pada kinerja organisasional dimasa lalu. Tindakan korektif ditujukan ke arah proses pembelian sumber daya atau operasi-operasi aktual. Sifat kas dari metode-metode pengawasan feed back (umpan balik) adalah bahwa dipusatkan perhatian pada hasil-hasil historikal, sebagai landasan untuk mengoreksi tindakan-tindakan masa mendatang.

Adapun sejumlah metode pengawasan feed back yang banyak dilakukan oleh dunia bisnis yaitu:

·           Analysis Laporan Keuangan (Financial Statement Analysis)
Analisis Biaya Standar (Standard Cost Analysis)

·           Pengawasan Kualitas (Quality Control)

·           Evaluasi Hasil Pekerjaan Pekerja (Employee Performance Evaluation)

C.   Tahap-Tahap Proses Pengawasan

       Tahap Proses Pengawasan :

1.        Tahap Penetapan Standar

   Tujuannya adalah sebagai sasaran, kuota, dan target pelaksanaan kegiatan yang digunakan sebagai patokan dalam pengambilan keputusan. Bentuk standar yang umum yaitu :

a.                    Standar phisik

b.                Standar moneter

c.           Standar waktu

       2.    Tahap Penentuan Pengukuran Pelaksanaan Kegiatan

Digunakan sebagai dasar atas pelaksanaan kegiatan yang dilakukan secara tepat.

       3.    Tahap Pengukuran Pelaksanaan Kegiatan

Beberapa proses yang berulang-ulang dan kontinue, yang berupa atas, pengamatan, laporan, metode, pengujian, dan sampel.

4.        Tahap Pembandingan Pelaksanaan dengan Standar dan Analisa Penyimpangan

Digunakan untuk mengetahui penyebab terjadinya penyimpangan dan menganalisanya mengapa bisa terjadi demikian, juga digunakan sebagai alat pengambilan keputusan bagai manajer.

5.        Tahap Pengambilan Tindakan Koreksi

Bila diketahui dalam pelaksanaannya terjadi penyimpangan, dimana perlu ada perbaikan dalam pelaksanaan.

Menurut Kadarman (2001, hal. 161) langkah-langkah proses pengawasan yaitu:

a.    Menetapkan Standar

      Karena perencanaan merupakan tolak ukur untuk merancang pengawasan, maka secara logis hal irri berarti bahwa langkah pertama dalam proses pengawasan adalah menyusun rencana. Perencanaan yang dimaksud disini adalah menentukan standar.

b.    Mengukur Kinerja

      Langkah kedua dalam pengawasan adalah mengukur atau mengevaluasi kinerja yang dicapai terhadap standar yang telah ditentukan.

c. Memperbaiki Penyimpangan

      Proses pengawasan tidak lengkap jika tidak ada tindakan perbaikan terhadap penyimpangan-penyimpangan yang terjadi.

Menurut G. R. Terry dalam Sukama (1992, hal. 116) proses pengawasan terbagi atas 4 tahapan, yaitu:

1.         Menentukan standar atau dasar bagi pengawasan.

2. Mengukur pelaksanaan

3. Membandingkan pelaksanaan dengan standar dan temukanlah perbedaan jika ada.

4. Memperbaiki penyimpangan dengan cara-cara tindakan yang tepat.

Dari pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa proses pengawasan dilakukan berdasarkan beberapa tahapan yang harus dilakukan.

•       Menetapkan standar pelaksanaan (perencanaan) sehingga dalam melakukan pengawasan manajer mempunyai standard yang jelas.

•       Penentuan pengukuran pelaksanaan kegiatan mengukur kinerja pegawai, sejauh mana pegawai dapat menerapkan perencanaan yang telah dibuat atau ditetapkan perusahaan sehingga perusahaan dapat mencapai tujuannya secara optimal.

•       Pembandingan pelaksanaan kegiatan dengan standard dan penganalisa penyimpangan-penyimpangan

•       Pengambilan tindakan koreksi melakukan perbaikan jika ditemukan penyimpangan¬-penyimpangan yang terjadi.

D.   Pentingnya Pengawasan

Suatu prganisasi akan berjalan terus dan semakin komplek dari waktu ke waktu, banyaknya orang yang berbuat kesalahan dan guna mengevaluasi atas hasil kegiatan yang telah dilakukan, inilah yang membuat fungsi pengawasan semakin penting dalam setiap organisasi. Tanpa adanya pengawasan yang baik tentunya akan menghasilkan tujuan yang kurang memuaskan, baik bagi organisasinya itu sendiri maupun bagi para pekerjanya.

Ada beberapa alasan mengapa pengawasan itu penting, diantaranya

a.        Perubahan lingkungan organisasi

Berbagai perubahan lingkungan organisasi terjadi terus-menerus dan tak dapat dihindari, seperti munculnya inovasi produk dan pesaing baru, diketemukannya bahan baku baru dsb. Melalui fungsi pengawasannya manajer mendeteksi perubahan yang berpengaruh pada barang dan jasa organisasi sehingga mampu menghadapi tantangan atau memanfaatkan kesempatan yang diciptakan perubahan yang terjadi.

b.      Peningkatan kompleksitas organisasi

Semakin besar organisasi, makin memerlukan pengawasan yang lebih formal dan hati-hati. Berbagai jenis produk harus diawasi untuk menjamin kualitas dan profitabilitas tetap terjaga. Semuanya memerlukan pelaksanaan fungsi pengawasan dengan lebih efisien dan efektif.

c.      Meminimalisasikan tingginya kesalahan-kesalahan

Bila para bawahan tidak membuat kesalahan, manajer dapat secara sederhana melakukan fungsi pengawasan. Tetapi kebanyakan anggota organisasi sering membuat kesalahan. Sistem pengawasan memungkinkan manajer mendeteksi kesalahan tersebut sebelum menjadi kritis.

d.      Kebutuhan manager untuk mendelegasikan wewenang

Bila manajer mendelegasikan wewenang kepada bawahannya tanggung jawab atasan itu sendiri tidak berkurang. Satu-satunya cara manajer dapat menen-tukan apakah bawahan telah melakukan tugasnya adalah dengan mengimplementasikan sistem penga-wasan.

E.   Perancangan Proses Pengawasan

Wiliam H. Newman menetapkan prosedure sistem pengawasan dimana dikemukakan 5 jenis pendekatan, yaitu:

1)       Merumuskan hasil yang di inginkan yang dihubungkan dengan individu yang melaksanakan.

2)       Menetapkan penunjuk hasil dengan tujuan untuk mengatasi dan memperbaiki penyimpangan sebelum kegiatan diselesaikan, yaitu dengan:

•             Pengukuran input

•             Hasil pada tahap awal

•             Gejala yang dihadapi

•             Kondisi perubahan yang diasumsikan

3)   Menetapkan standar penunjuk dan hasil dihubungkan dengan kondisi yang dihadapi.

4)   Menetapkan jaringan informasi dan umpan balik dimana komunikasi pengawasan didasarkan pada prinsip manajemen by excetion yaitu atasan diberi informasi bila terjadi penyimpangan pada standar.

5)   Menilai informasi dan mengambil tindakan koreksi

Berdasarkan uraian di atas, maka dapat diambil satu kesimpulan bahwa proses pengawasan merupakan hal penting dalam menjalankan kegiatan organisasi, oleh karena itu setiap pimpinan harus dapat menjalankan fungsi pengawasan sebagai salah satu fungsi manajemen.
Pengawasan yang dilakukan oleh pimpinan organisasi akan memberikan implikasi terhadap pelaksanaan rencana, sehingga pelaksanaan rencana akan baik jika pengawasan dilakukan secara baik, dan tujuan baru dapat diketahui tercapai dengan baik atau tidak setelah proses pengawasan dilakukan. Dengan demikian peranan pengawasan sangat menentukan baik buruknya pelaksanaan suatu rencana.

Mengenai pentingnya pelaksanaan pengawasan untuk mensukseskan rencana, Winardi (2000:172) mengungkapkan bahwa: “pengawasan berarti membuat sesuatu terjadi, sesuai dengan apa yang menurut rencana akan terjadi. Perencanaan dan pengawasan boleh dikatakan tidak dapat kita pisahkan satu sama lain, dan mereka ibarat: kembar siam dalam bidang manajemen”.

F.   Bidang-bidang Pengawasan Strategik

Bidang strategik yang dapat membuat organisasi secara keseluruhan mencapai sukses yaitu :

•          Transaksi Keuangan

o     Analisis Laporan Keuangan (Financial Statement Analysis)
Analisa laporan keuangan merupakan proses yang penuh pertimbangan dalam rangka membantu mengevalusi posisi keuangan dan hasil operasi perusahaan pada masa sekarang dan masa lalu, dengan tujuan untuk menentukan estimasi dan prediksi yang paling mungkin mengenai kondisi dan kinerja perusahaan pada masa mendatang.

o     Manajemen Kas (Cash Management)

o     Pengelolaan Biaya (Cost Control)

•       Hubungan Manajer dan Bawahan

Hubungan antara manager dan bawahan juga harus baik dan terjaga. Sebisa mungkin ada hubungan 2 arah antara manager dan bawahan, bukan hubungan searah dimana manager terus-terusan memberi perintah kepada bawahan tanpa mau mendengar keluhan dan perasaan bawahannya. Bila ada hubungan harmonis seperti keluarga dalam suatu perusahaan maka akan tercipta team kerja yang solid dan kuat dalam menjalankan perusahaan.

G.   Pengawasan Pelaksanaan Pembangunan

Pemantauan dan pengawasan pembangunan pada dasarnya merupakan rangkaian kegiatan yang memiliki obyek yang sama, yakni mengikuti perkembangan pelaksanaan pembangunan agar senantiasa sesuai dengan rencana. Dalam banyak literatur, kedua kegiatan itu tidak dipisahkan. Tapi dalam pembahasan ini dilakukan pemisahan untuk menunjukkan adanya \ dua kegiatan yang serupa tetapi tidak harus selalu sama, atau masing-masing dilakukan oleh lembaga atau unit organisasi yang berbeda. Menurut Steiss (1982), salah satu fungsi pengawasan adalah meningkatkan kebertanggungjawaban (accountability) dan keterbukaan (transparancy) sektor publik.

Pengawasan pada dasarnya berfungsi menekankan langkah-langkah pembenahan atau koreksi (corrective actions) jika dalam suatu kegiatan terjadi kesalahan atau perbedaan dari tujuan atau sasaran yang telah ditetapkan (Fayol, 1949; Jerome, 1961; Koonts dan O’Donnell, 1968). Langkah-langkah pembenahan dari fungsi pengawasan sering kali lebih dititik beratkan pada penanganan sumber-sumber dana (financial resources) agar sesuai dengan peraturan yang berlaku dan untuk lebih meningkatkan efektivitas dan efisiensi kegiatan secara menyeluruh (Anthony, 1965). Mockler (1972) menyatakan bahwa langkah-langkah pengawasan seyogyanya lebih ditekankan pada hal-hal yang positif dan bersifat pencegahan.

Untuk itu pengawasan memerlukan suatu standar kinerja atau indikator yang dapat digunakan sebagai pembanding atau referensi dari kinerja aktualnya. Penentuan standar kinerja bagi pengawasan ini membutuhkan masukan dan peran serta para pelaksana di lapangan sehingga dapat dihasilkan suatu standar yang realistik dan akurat. Dengan dasar argumen yang sama, Literer (1973) juga menyarankan penggunaan standar kinerja sebagai kerangka acuan (frame of reference) kegiatan. Pelaksanaan pembangunan pada hakikatnya melibatkan tiga faktor, yaitu :

1.      Manusia dengan beragam perilakunya

2.      Faktor dana yang tergantung pada kemampuan keuangan Negara.

3.      Faktor alam yang sulit diramalkan.

Oleh karena itu penyimpangan-penyimpangan dalam melaksanakan pembangunan mungkin saja dapat terjadi. Dalam hal ini pengawasan perlu dilakukan sehingga penyimpangan secara lebih dini dapat segera diketahui, guna menghindari kerugian yang lebih besar. Keberhasilan sebuah rencana biasa diukur menurut tingkat penyimpangan antara yang telah direncanakan dan apa yang dicapai, baik dari sudut pencapaian sasaran, waktu, manfaat, maupun aturannya.

Pengawasan pelaksanaan pembangunan pada dasarnya merupakan rangkaian kegiatan untuk mengikuti perkembangan pelaksanaan pembangunan dan menindaklanjuti agar kegiatan pembangunan senantiasa sesuai dengan rencana yang ditetapkan. Dalam pengertian ini pengawasan termasuk pula mengarahkan dan mengkoordinasikan antar kegiatan dalam pelaksanaan proyek-proyek agar pemborosan dan penyelewengan dapat dicegah. Dengan demikian, kegiatan pengawasan harus bersifat obyektif, serta dapat mengungkapkan fakta-fakta tentang pelaksanaan suatu pekerjaan. Sifat obyektif ini meliputi unsur teknis dan administratif. Obyektif secara teknis misalnya, apakah pekerjaan bangunan beton telah mengikuti spesifikasi teknis dan prosedur pekerjaan yang telah ditentukan; sedangkan obyektif secara administrative misalnya, apakah suatu pekerjaan telah mengikuti prosedur administratif yang baik dan benar sesuai peraturan yang berlaku.

Pengawasan bukan merupakan suatu tujuan, melainkan sarana untuk meningkatkan efisiensi dalam melaksanakan kegiatan. Di dalamnya termasuk unsur pencegahan terhadap penyimpangan-penyimpangan yang mungkin terjadi. Oleh karena itu, kegiatan pengawasan tidak hanya dilakukan dalam tahap pelaksanaan. Artinya aspek pengawasan telah masuk selagi proyek-proyek pembangunan masih dalam tahap perencanaan. Kegiatan pengawasan bukan semata-mata mencari siapa yang bersalah, tetapi apa yang salah dan mengapa kesalahan itu terjadi. Sehingga dalam kegiatan pengawasan ada unsur membimbing dan mendidik terhadap pelaksana pembangunan untuk meningkatkan kemampuan dan profesionalismenya. Pengawasan merupakan unsur yang pokok bagi setiap manajemen, termasuk manajemen pembangunan. Dalam sistem administrasi negara, pengawasan ada hirarkinya,sesuai dengan tingkatan dan ruang lingkupnya.

Pengawasan bersifat berjenjang dan dapat dilakukan sebagai bagian dari kegiatan yang organik dari dalam dan dari luar. Oleh karena itu, dikenal adanya pengawasan internal dan eksternal. Johnson, Kast, dan Rosenzweig (1973) membagi sistem pengawasan ke dalam: (1) pengawasan organisasional dan (2) pengawasan operasional. Pengawasan organisasional adalah sistem pengawasan umum yang menilai kinerja keseluruhan dari suatu kegiatan di dalam organisasi. Standar pengukuran yang lazim digunakan bagi pengawasan jenis ini adalah pengukuran efektivitas (measurement of effectiveness) dari kegiatan tersebut.

Dari hasil pengukuran effektivitas tersebut, umpan balik yang dihasilkan dapat digunakan untuk mengevaluasi tujuan dan sasaran, merumuskan perencanaan tahap berikutnya, serta memperbaiki petunjuk pelaksanaan kegiatan (standard operating procedures). Sedangkan pengawasan operasional adalah system pengawasan yang digunakan untuk mengukur kinerja harian suatu kegiatan dan memberikan langkah-langkah koreksi langsung (immediate corrective actions).

Johnson, Kast, dan Rosenzweig (1973) juga menguraikan fungsi pengawasan dengan mengidentifikasikan empat unsur pokok pengawasan. Unsur-unsur tersebut meliputi :

(1)    Penentuan standar kinerja

(2)    Perumusan instrumen pengawasan yang dapat dipergunakan dalam mengukur kinerja suatu kegiatan

(3)    Pembandingan hasil aktual dengan kinerja yang diharapkan.

(4)    Pengambilan langkah-langkah pembenahan atau koreksi.

Dalam konsep pengawasan ada unsur yang mengawasi dan diawasi. Di sini, selain kriteria pelaksanaan \ (proyek) pembangunan yang ditetapkan dalam rancangannya (project design), terlihat pula segi penegakan norma-norma etika. Misalnya, sasaran tidak tercapai apakah karena keadaan yang berubah dari semula, karena kelalaian pelaksanaan atau ada unsur kesengajaan untuk keuntungan pelakunya.

Pengawasan dengan demikian mengandung makna penegakan hukum dan disiplin. Pengawasan dapat menghasilkan keputusan untuk melakukan koreksi dan perbaikan dalam penyelenggaraan pembangunan, dan dapat pula menghasilkan sanksi sesuai hukum yang berlaku. Fungsi pengawasan tidak berdiri sendiri. Kast dan Rosenzweig (1979), Albanese (1975), dan Gannon (1977) menekankan pentingnya hubungan perencanaan dan pengawasan. Perencanaan memberikan kerangka acuan bagi proses pengawasan, dan hasil dari pengawasan seperti juga pemantauan merupakan umpan balik bagi proses perencanaan dan pelaksanaan pada tahap berikutnya.

Karakteristik perencanaan juga mempengaruhi proses pengawasan. Perencanaan tentang suatu permasalahan yang kompleks dan bersifat multisektoral, misalnya, memiliki lebih banyak stakeholders. Sehingga sistem pengawasan yang dibutuhkan, selain dapat mengawasi kegiatan-kegiatan yang lazim dilakukan dalam suatu kegiatan, juga dapat membantu melancarkan koordinasi antarsektor. Demikian pula perencanaan jangka panjang membutuhkan aplikasi pengawasan yang berbeda dengan perencanaan jangka menengah dan jangka pendek. Suatu pengawasan yang efektif membutuhkan tidak saja norma-norma etika tetapi juga sistem informasi yang memadai. Kebutuhan informasi menjadi sangat penting artinya untuk menilai situasi dan kondisi yang melingkupi suatu isu dan mengevaluasi alternatif langkahlangkah selanjutnya.

Dari pembahasan diatas bahwa fungsi pengawasan termasuk fungsi yang sangat penting, karena tindakan pengawasan sangat membantu mengurangi penyimpangan dan pemborosan yang dilakukan pegawai dalam organisasi sertas berusaha untuk mencari jalan pemecahannya.
Menurut Winardi (2000 : 589) fungsi pengawasan adalah sebagai berikut: Fungsi pengawasan mencakup tindakan mengimplementasikan metode-metode yang menjawab 3 (tiga) buah pertanyaan dasar yaitu :

1.    Apakah hasil yang direncanakan dan yang diekspektasikan ?

2.    Dengan alat-alat apakah hasil aktual dapat dibandingkan dengan hasil yang diekspektasikan ?

3. Tindakan-tindakan korektif apakah diperlukan dari orang yang diberi kekuasaan untuk itu ?

Perencanaan dan pengawasan adalah kegiatan yang saling berkaitan, dengan rencana menyediakan kerangka kerja untuk tahap pengawasan manajerial itu. Maka indikator yang dipergunakan dalam penulisan ini adalah berdasarkan (Winardi, 2000:589), bahwa dalam pengawasan diperlukan supervisi, monitoring dan evaluasi. yang pada intinya pengawasan adalah bagian dari manajemen dimana manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengerahan dan pengawasan usaha-usaha organisasi dan penggunaan sumber daya-sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan, seperti diutarakan oleh Stoner (dalam Handoko,1999 : 8).

DAFTAR PUSTAKA

Ginandjar. Administrasi Pembangunan Perkembangan Pemikiran dan Praktiknya di Indonesia. Jakarta : LP3ES.

Sumbr Media :

http://www.google.com. Search. Fungsi Pengawasan Administrasi Pembangunan. Diunduh pada tanggal 15 November 2010 pada jam 13.25 Wita. 

http:\\www.anakciremai.com/makalah-manajemen-tentang-dasar-dan.html

http:\\www.elearning.gunadarma.ac.id//bab7_dasar_dan_teknik_pengawasan\

http:\\www.juwita.staff.gunadarma.ac.id